Eļļas iegremdējamā transformatora piedāvājumā jāiekļauj vairāk nekā produkta nosaukums. Pircējam ir jānosūta vismaz nominālā jauda, augsts spriegums, zemspriegums, frekvence, fāze, vektoru grupa, dzesēšanas metode, standarts un uzstādīšanas vieta. Ja ir pieejama vecā transformatora datu plāksnīte, skaidra fotogrāfija var arī palīdzēt piegādātājam saprast nomaiņas nepieciešamību.
Laba aptauja ietaupa laiku. Ja piegādātājam ir pietiekami daudz datu, piedāvājumā var iekļaut precīzāku modeli, piederumu sarakstu, svaru, iepakojuma izmēru un piegādes plānu. Neskaidri pieprasījumi bieži izraisa atkārtotus ziņojumus un lēnāku cenu noteikšanu. Ja projektam ir noteikts termiņš, jānorāda arī paredzamais piegādes datums un pārbaudes prasība.
Šis ir arī piemērots laiks, lai jautātu par maksājuma noteikumiem, izpildes laiku un pārbaudes fotoattēliem. Transformatoru pasūtījumu ir vieglāk pārvaldīt, ja komerciālie un tehniskie punkti pārvietojas kopā. Tas arī palīdz piegādātājam turēt pareizo ražošanas vietu.